Bei allen Verladungen findet eine genaue Dokumentation statt.
Dokumentiert werden:
- Kilometerstand
- Anzahl der Schlüssel
- KFZ-Brief: ja/nein
- KFZ-Schein: ja/nein
- Betriebserlaubnis
- COC-Papier: ja/nein
- Abmeldebestätigung: ja/nein
- Bedienungsanleitung: ja/nein
- Serviceheft: ja/nein
- Werkstatthandbuch: ja/nein
- TÜV-Bescheinigungen: ja/nein
- Optischer Zustand des Zweirades: neu, guter Zustand, gebraucht, Bastlerfahrzeug, Unfallfahrzeug, Ersatzteilspender
- Optische Beschreibung: Beleuchtung, Tank, Sitzpolster, Spiegel, Auspuff, Verkleidung, Lack
Ein Protokoll hat 3 Durchschläge. Einen bekommt der Versender, einen der Empfänger und einen behält der Spediteur.